Phòng nhân sự cho SME. Không cần HR toàn thời gian ngay từ đầu.
AI HRIS quản lý chấm công, đơn xin nghỉ, hợp đồng lao động, bảng lương, hướng dẫn nhân viên mới — mọi nhân viên tương tác qua chat Zalo. Phù hợp SME 10–100 người chưa có HR riêng hoặc HR 1 người overwhelm.
Addy giúp đội ngũ làm nhanh hơn ở 4 điểm
Chấm công + đơn xin nghỉ qua Zalo
Nhân viên mở Zalo OA của công ty → "xin nghỉ phép thứ 5 ngày 12" → AI kiểm tra ngày phép còn, gửi đơn, thông báo cho quản lý duyệt trong app. Không phải file Excel + email.
Hợp đồng + giấy tờ tự động
Nhân viên mới vào nhận việc → AI tạo hợp đồng lao động + NDA + cam kết bảo mật theo mẫu công ty. Quản lý xem xét, ký qua docusign. Quy trình 30 phút thay vì 2 ngày.
Bảng lương + thuế TNCN
Cuối tháng AI tính bảng lương dựa trên chấm công + thưởng/phạt + thuế TNCN + BHXH. Xuất file Excel cho kế toán. Sai sót giảm 95% so với tính tay.
Hướng dẫn ban đầu nhân viên mới
Cẩm nang hướng dẫn ban đầu 7 ngày: AI hướng dẫn ngày 1 cài đặt laptop, ngày 2 đọc cẩm nang, ngày 3 họp với đội ngũ. Theo dõi tiến độ, nhắc nhở. HR không phải chăm từng người bằng tay.
Hoạt động trên các kênh doanh nghiệp đang dùng
4 bước từ cài đặt đến vận hành
Nạp dữ liệu nhân sự
1 tuần. Nhập danh sách nhân viên, hợp đồng hiện tại, lịch sử chấm công, ngày phép. Chuyển từ Excel/Google Sheets.
Cài đặt quy tắc
3–5 ngày. Xác định chính sách chấm công (giờ làm, đi muộn), phép năm theo cấp bậc, thuế TNCN, BHXH. Thử với 5 nhân viên thí điểm.
Tích hợp + Zalo OA
1 tuần. Cài đặt Zalo OA cho HR. Đào tạo nhân viên cách dùng. Quy trình duyệt cho quản lý qua app.
Triển khai toàn công ty
2 tuần triển khai. AI xử lý chấm công tự động. HR/quản lý xem xét trường hợp ngoại lệ.
Câu hỏi thường gặp
AI có thay HR Manager không?
Không. AI xử lý 80% công việc lặp lại (chấm công, đơn nghỉ, tạo hợp đồng mẫu, bảng lương cơ bản). Phần đánh giá (tuyển dụng, giải quyết mâu thuẫn, đánh giá hiệu suất, xây dựng văn hóa) vẫn cần HR người. AI giải phóng HR Manager để tập trung vào việc chiến lược.
Tuân thủ Luật Lao động VN thế nào?
Mẫu hợp đồng theo Luật Lao động 2019. Tính lương theo Bộ Luật + Nghị định mới nhất. BHXH theo quy định hiện hành. Cập nhật khi luật thay đổi. Có kiểm tra pháp lý tùy chọn (~5tr/quý) nếu công ty có yêu cầu cao.
Dữ liệu nhân sự có an toàn không?
Mã hóa AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải. RBAC chặt: nhân viên chỉ thấy dữ liệu của mình, quản lý thấy đội của mình, HR thấy dữ liệu theo phân quyền. Có nhật ký kiểm toán mọi truy cập và tùy chọn triển khai tại chỗ.
Tích hợp với Misa AMIS HRM đang dùng được không?
Có. Addy có connector cho Misa HRM, Base.vn HRM, KiotViet HR. Chuyển đổi từ Excel cũng được. Sau audit, Addy xác định cách tích hợp phù hợp nhất.
Sẵn sàng triển khai?
30 phút tư vấn miễn phí. Sau buổi đó anh chị có lộ trình rõ ràng — triển khai hay không là quyết định của anh chị.